“截至2021年底,洛阳煤业外部应收款较年初降幅22.84%,其中,一年内短期外部应收款降幅达48.78%,超额完成清欠任务。”
近日,洛阳煤业被永煤集团评为2021年度“清欠工作先进单位”,荣誉的背后,是每个部门之间的通力合作,是每一位参与者的辛勤付出……
机制保障层层传递压力
(资料图片仅供参考)
洛阳煤业坚持“全面覆盖、突出重点、职责明确、协同联合、清旧控新,清防并举”的工作原则扎实推进清欠进程。
印发《洛阳区域公司2021年度清欠工作方案》,成立主要领导总体抓、分管领导具体抓的清欠工作领导小组,并建立以“部室包保、源头管控、挂牌督办、考核监督”为主要内容的四项工作机制,列出“时间表、路线图、责任状”,形成了明确目标任务、压实捆牢责任、层层传递压力的工作格局。
为确保实干实效,该公司按照“抓重点、重点抓”的要求,采取“一户一策、分类施策”的方式对内外部应收款项逐笔梳理,将6笔款项作为年度重点推进款项,成立专班清收小组,查清欠款原因,制定清收目标,将责任分解落实到具体责任部门和责任人。清欠团队敢于担当、主动担责,充分发扬钉钉子精神,运用好各项机制,打好组合拳,确保清欠目标落地。
上下联动调整经营模式
“起初,很多客户不理解,推行非常困难,但是我们积极与客户协商,耐心讲解政策,细心做好服务,逐步得到客户的理解和认可。” 该公司利用煤炭市场有利时机,适时调整销售和结算模式。将当月拉煤次月付款的“滚动结算”调整为“先款后煤”,以“预收款”模式开展业务。
同时,坚持“降存量、控增量”,采取“部室联动、分工协作”的方式,要求业务部门管业务必须管回款,充分发挥职能部室的积极性和主动性,降低资金风险。
“为确保每项工作落实落地,我们定期召开清欠专题会议,并实行周报告、月总结、季例会制度,分析总结经验,及时解决应收账款中存在的问题。”该公司财务部负责人介绍。
通过各种有效措施,目前,该公司客户全部实现“先款后煤”,短期应收款大幅降低,加快了货款回收和资金周转,控制了新增欠款,提升了销售和经济运行质量。
监督考核巩固清欠成果
“针对此次督导发现的问题,请相关单位根据反馈意见书,安排专人负责,及时进行认真整改。”该公司不断加强清欠工作的监督考核力度,用好奖罚“指挥棒”和问责“利器”。
成立了由纪委牵头组成的督导小组,每月、每季度对应收账款责任分解落实情况、应收款实际完成情况进行专项检查。结合应收款清欠过程中存在的问题,规范应收账款的各项业务流程,实现制度流程化、流程表单化。
坚持以正向激励为主的奖惩措施,将清欠工作完成情况与各责任人、责任部门奖惩和领导班子薪酬挂钩,季度考核,年终统算,充分调动全员清欠积极性。
同时,法务部门对相关合同管理、法律诉讼等全程进行指导监督,做好服务支持。真正做到事前控制,及时堵塞漏洞,提高资金使用效率,有效降低坏账风险,全面提升企业应收账款管理水平。
“下一步我们将聚焦源头管理,通过预付煤款、健全客户信用管理体系,规范合同管理等措施,有效控制新增欠款,防范化解资金风险,助力公司高质量发展。”该公司清欠工作负责人说。 (徐琳)
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